Оценка юридической значимости электронного документооборота

Действительно, когда вы вступаете во внешний электронный документооборот со своими клиентами или партнерами, применение ЭЦП позволяет вам контролировать целостность электронных документов при хранении и передаче, а также подтверждать их авторство. Иными словами, электронная цифровая подпись позволяет заменить в электронном документообороте традиционные подпись и печать.

Все мы хорошо знаем, что бумажные документы могут использоваться недобросовестно и стать объектами всевозможных махинаций. Кроме того, при обмене такими документами нередко встает вопрос об их юридической значимости. Стоит ли опасаться тех же проблем, вступая в электронный документооборот, и можно ли быть уверенным в юридической значимости документов, подписанных ЭЦП?

Применяя ЭЦП в платежных и торговых операциях или при обмене конфиденциальными документами и данными, необходимо руководствоваться четким регламентом. Это обезопасит вас от умышленных или случайных действий участников электронного документооборота, влекущих за собой потерю или изменение защищаемых данных. В противном случае вы можете понести существенные финансовые убытки — как прямые, так и косвенные.

При обмене электронными документами могут возникнуть конфликтные ситуации. Необходимо заранее учесть это и разработать эффективный алгоритм их разрешения, чтобы минимизировать возможные финансовые потери. Подобные регламенты составляют основу нормативно-распорядительной документации, которая должна регулировать применение ЭЦП в каждой организации. Но эта документация становится легитимной и действенной только тогда, когда в ней учтены все тонкости российского законодательства.

Сегодня в России использование ЭЦП регламентируется внушительной нормативно-законодательной базой. Это и Гражданский кодекс РФ, и закон «Об информации, информатизации и защите информации», и закон «Об электронной цифровой подписи», и Государственные стандарты, и многое другое.

Обширность законодательной базы в сочетании с уникальными особенностями информационной системы каждого предприятия делает разработку нормативно-распорядительной документации сложной аналитической задачей. Ее решение потребует наличия специализированных знаний в области информационной безопасности и определенного опыта. Поэтому в портфеле услуг компании «Информзащита» появилась услуга «Оценка юридической значимости электронного документооборота». Наши специалисты, имеющие большой практический опыт внедрения защищенных систем документооборота, проведут анализ действующих у вас регламентов и механизмов ЭЦП и подготовят полный пакет нормативно-распорядительной документации, необходимой для обеспечения юридической значимости электронного документооборота. Воспользовавшись этой услугой, вы сможете:

• обеспечить законность сделок и соглашений, заверенных ЭЦП;
• внедрить процедуры эффективного разрешения возможных конфликтных ситуаций;
• укрепить доверие к вам партнеров и клиентов;
• получить объективную оценку соответствия реализованных у вас механизмов ЭЦП текущим требованиям вашей организации.

Услуга «Оценка юридической значимости электронного документооборота» может быть полезна как организациям, уже внедрившим защищенный документооборот, так и тем, кто только планирует это сделать.

Вернуться на главную страницу обзора