Обзор подготовлен при поддержке

Автоматизация управления распределительным центром Группы компаний «Synergenta»

Эволюция систем автоматизации управления складскими комплексами

В последнее время российские торговые предприятия все чаще осознают важность использования в собственном бизнесе современных, оснащенных с использованием новейших технологий складских комплексов. Зарубежные компании давно пришли к выводу, что склад должен быть технологичным, слаженно работающим организмом. Современный распределительный центр уменьшает издержки и потери и увеличивает прибыль и оборот товаров предприятия, улучшает управление поступлением и отгрузкой товаров, повышает удовлетворенность клиентов.

Ранее компании не уделяли должного внимания организации работы своих складов. Их, как правило, использовали лишь как помещение для временного размещения товаров, не особенно заботясь ни об условиях хранения продукции, ни о внешнем виде самого склада и его работников. Зачастую компании, не имевшие собственного склада, арендовали помещения, совершенно не приспособленные для хранения товаров.

С ростом конкуренции, когда за каждого нового клиента приходится все сложнее бороться, предприятия стали обращать особое внимание на качество и скорость обслуживания своих контрагентов. Подобные изменения, естественно, коснулись и складов. Это привело как к реорганизации складов как физических объектов, так и к преобразованиям всей системы их работы.

Динамично развивающиеся отечественные компании всерьез взялись за автоматизацию складов и уже сегодня используют передовой опыт управления движением товарных потоков. Существенную роль в такой реорганизации играет слаженная и наилучшим образом организованная работа сотрудников склада с применением инновационных программных решений и специального оборудования.

При выборе системы автоматизации склада, вне зависимости от его размера и специфики, заказчика интересует конечный продукт, который призван решить, среди прочих, задачи, наиболее часто возникающие на складе:

• оптимизация использования складских площадей и объемов;
• сокращение затрат на складское хранение;
• уменьшение времени на проведение всех складских операций;
• уменьшение количества ошибочных складских операций;
• повышение точности и оперативности учета товарно-материальных ценностей;
• минимизация потерь, связанных с критичностью сроков реализации товаров;
• наиболее эффективная организация работы складских работников.

Программное решение «1С-Логистика: Управление складом» компании «АИСТ Ай Ти» способно решить эти и многие другие задачи. Опыт внедрений показывает, что система нашла свое применение в компаниях различных сфер деятельности и может успешно функционировать на складах любых типов и размеров, начиная от небольших складов-магазинов и заканчивая распределительными центрами или складами готовой продукции крупных промышленных предприятий.

Система является открытой и поэтому может поддерживать работу с различным оборудованием штрих-кодирования: принтерами этикеток, сканерами штрих-кода, терминалами и радиотерминалами сбора данных.

Ниже рассмотрен пример реорганизации складского комплекса ГК «Synergenta»

Автоматизация управления распределительным центром Группы компаний «Synergenta»

Система оптимизирует процесс подбора товара и минимизирует количество обращений к труднодоступным высотным ячейкам

При приеме товара происходит его автоматическая идентификация и пересчет

Система «1С-Логистика: Управление складом» рекомендует оптимальный адрес для размещения товаров

С ростом числа заказов и в целях повышения эффективности обслуживания клиентов и работы компании в целом руководством предприятия было принято решение о необходимости реорганизации работы складского комплекса ГК «Synergenta». Было ясно, что к современному распределительному центру предъявляются качественно новые требования, как в разрезе процессов, происходящих на складе, так и к автоматизированной системе управления складскими операциями.

К моменту принятия такого решения компания не имела собственного опыта реализации проектов по комплексной автоматизации и переоборудованию складских центров такого масштаба, поэтому вполне логичным стало привлечение сторонних консультантов.

С другой стороны, проектирование и введение в эксплуатацию нового склада, а не модификация и переоборудование уже имеющегося, , существенно сократила объем работ во всех направлениях.

Таким образом, проект пришлось стартовать «с нуля», начиная с задания топологии складского комплекса и заканчивая внедрением новейшей системы автоматизации с применением технологии штрих-кодирования.

Принимая в расчет тот факт, что в головном офисе компании в рамках общей информационной системы ГК «Synergenta» уже функционировала система программ «1С:Предприятие», было принято решение применить для автоматизации складского комплекса программный продукт на той же платформе. Из всех предлагаемых решений на базе «1С:Предприятие» IT-специалисты ГК «Synergenta» предпочли систему «1С:Логистика: Управление складом», разработанную компанией «АИСТ Ай Ти» на новой технологической платформе «1С:Предприятие 8.0», отличающейся от предыдущей версии системы, в частности, расширенным функционалом, более высокой производительностью и инновационным интерфейсом.

Геннадий Киляков, вице-президент Группы компаний «Synergenta»

Особенностью проекта по автоматизации складского комплекса было также и то, что все работы необходимо было провести в предельно сжатые сроки. От начала обследования объекта до завершения тестирования и сдачи склада в промышленную эксплуатацию прошло менее 2,5 месяцев.

После внедрения системы управления складом ГК «Synergenta» получила удобное интегрированное решение с возможностью одновременной многопользовательской работы. По словам вице-президента Группы компаний «Synergenta» Геннадия Килякова, «с помощью системы „1С-Логистика: Управление складом“ уже в первую неделю ее эксплуатации значительно упростилась процедура комплектации заказов клиентов и повысились ее качество и четкость, увеличилась скорость отбора товаров. Это, в свою очередь, повлекло повышение качества обслуживания клиентов, что немаловажно для компании, декларирующей качество одним из важнейших показателей своей деятельности».

Теперь ГК «Synergenta» располагает современным, оснащенным по последнему слову техники складским комплексом.

Решение: система автоматизации «1С-Логистика: Управление складом» компании «АИСТ Ай Ти» Назначение системы

«1С-Логистика: Управление складом» — тиражный многофункциональный продукт нового поколения, позволяющий в комплексе автоматизировать весь процесс управления технологическими операциями современного складского комплекса.

Система управления складом «1С-Логистика: Управление складом» ориентирована, прежде всего, на предприятия, которые не только учитывают операции приходования и отгрузки товарно-материальных ценностей (ТМЦ), но и хотят повысить эффективность работы всего складского комплекса в целом.

Функции системы

Система предназначена для автоматизации следующих функций и операций складского хранения и грузопереработки.

• Предварительное проектирование и учет топологии складского комплекса:
  • Разделение на зоны.
  • Разделение на проходы.
  • Разделение на стеллажи.
  • Разделение на полки.
  • Разделение на ячейки.
• Приемка:
  • Формирование «Заявки на приемку ТМЦ» на основании «Заказа поставщику».
  • Приемка ТМЦ на склад в зону приемки (новых поставок или возвратов от клиентов).
• Контроль качества:
  • Размещение ТМЦ в карантинной зоне.
  • Размещение ТМЦ в зоне основного хранения, с запретом отгрузки.
  • Размещение ТМЦ в зоне основного хранения для обработки.
• Переупаковка:
  • Оперирование любыми типами и единицами хранения ТМЦ.
  • Разукомплектация, переупаковка, перефасовка ТМЦ.
  • Размещение в места хранения и грузопереработки:
  • Задание условий хранения ТМЦ (температурный режим, влажность, места размещения, поставщики и т.д.).
  • Задание правил размещения и рейтингов мест хранения (для автоматического размещения ТМЦ).
  • Ручное или автоматическое формирование документов на размещение ТМЦ внутри склада в соответствии с правилами приемки, хранения.
• Внутрискладские перемещения:
  • Ручное или автоматическое формирование документов на транспортировку ТМЦ внутри склада в соответствии с правилами отбора, отгрузки.
  • Перемещение ТМЦ по указанным адресам.
• Подбор ТМЦ для отгрузки:
  • Формирование «Заказа на отгрузку» на основании внешних документов «Заказ покупателя» «Внутренний заказ», «Перемещение товаров» по заданным параметрам (например, по сроку годности и т.д.).
  • Перемещение ТМЦ в зону отгрузки.
  • Перекрестная отгрузка:
  • Возможность отгрузки ТМЦ непосредственно из зоны приемки. Такая операция возможна при необходимости отгрузить только что поступившие ТМЦ, в случае, если нет необходимости их переупаковки;
  • В случае необходимости переупаковки ТМЦ отправляются непосредственно в зону комплектации (сбора заказов), минуя зону хранения.
• Отгрузка:
  • Автоматическое или ручное формирование отгрузочных документов.
  • Отгрузка ТМЦ со склада.
• Инвентаризация:
  • Формирование «Распоряжения на инвентаризацию».
  • Проведение инвентаризации ТМЦ без остановки работы склада.
  • Блокирование инвентаризируемых ячеек для поступления и отгрузки ТМЦ.
• Списание:
  • Возможное перемещение ТМЦ в зону некондиционного товара для последующей утилизации.
  • Списание потерянных (утраченных) ТМЦ.
• Формирование аналитической отчетности:
  • Отчет по остаткам ТМЦ с задаваемыми уровнями складской аналитики.
  • Отчет по движениям ТМЦ.
  • Отчет о работах, выполненных сотрудниками склада.
  • Прочие отчеты.
• Поддержка работы с торговым оборудованием:
  • Оборудование для штрих-кодирования и обработки штрих-кодов.
  • Оборудование для печати этикеток со штрих-кодами.
  • Поддержка функций склада общего пользования (коммерческого склада).
• Интеграция с корпоративными информационными системами, в том числе:
  • Функционирование системы «1С-Логистика: Управление складом» в едином информационном пространстве с системами «1С:Управление производственным предприятием» или «1С:Управление торговлей».
  • Функционирование системы «1С-Логистика: Управление складом» на уровне обмена данными между информационными базами систем «1С:Управление производственным предприятием» или «1С:Управление торговлей».
• Аутентификация складских операций.
• Управление правами доступа пользователей системы.

Краткая справка о компании «АИСТ Ай Ти»

Компания «АИСТ Ай Ти» работает на рынке информационных технологий с 1997 года. Основные направления деятельности компании — оказание консультационных услуг в области управления и информационных технологий, разработка и внедрение проектов комплексной автоматизации бизнес-процессов предприятий. В рамках управленческого и IT-консалтинга «АИСТ Ай Ти» выполняет проекты, включающие, в том числе, следующие работы:

• анализ, оптимизация и моделирование бизнес-процессов;
• анализ, разработка и модификация автоматизированной системы управления предприятием;
• аудит внутренних управленческих регламентов;
• обучение персонала работе с АСУП.